Do zadań Biura Prasowego należy:

1. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi prasowej Prezydenta Miasta i Urzędu Miejskiego oraz Rady Miejskiej polegających w szczególności na:

• prezentowaniu przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta i Rady, przekazywanie opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć
• autoryzowaniu wywiadów prasowych – z upoważnienia Prezydenta i Zastępców Prezydenta
• organizowaniu konferencji prasowych oraz przygotowaniu propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Zastępców Prezydenta w środkach masowego przekaz

2. Tworzenie polityki informacyjnej oraz strategii medialnej Urzędu Miejskiego poprzez przygotowanie i koordynowanie działań związanych z komunikacją medialną i kampanii informacyjnych

3. Przygotowanie materiałów i informacji do Biuletynu Miejskiego

4. Opracowanie strategii komunikowania związanej z sytuacjami kryzysowymi

5. Analizowanie wyników badań i sondaży przeprowadzanych na terenie Miasta w celu ich wykorzystania dla budowania strategii komunikacyjnej z mieszkańcami

6. Analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz badań opinii publicznej; przygotowanie i redagowanie sprostowań, polemik oraz wyjaśnień

7. Przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz graficznych na konferencje prasowe Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta

8. Bieżące monitorowanie i zapoznawanie się z treścią publikacji prasowych dotyczących życia Miasta i działalności samorządu oraz informowanie Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz dyrektorów właściwych departamentów i miejskich jednostek organizacyjnych o ważniejszych publikacjach na ten temat

9. Prowadzenie rejestru konferencji prasowych

10. Przygotowywanie informacji do publikacji na stronę internetową www.bialystok.pl w zakresie działalności Biura