1. ANKIETA AKTUALIZACYJNA
W związku z ciągłą potrzebą aktualizowania danych o środowisku stowarzyszeń i fundacji w naszym mieście, w ubiegłym roku rozesłaliśmy ankiety do organizacji, od których wróciło 192 odpowiedzi. W roku bieżącym chcemy ponownie prosić Państwa o wypełnienie ankiety, szczególnie, że w ciągu 1,5 roku mogły nastąpić zmiany. Zgodnie z życzeniem możecie Państwo udostępnić dane do Internetu oraz zezwolić na przekazywanie danych adresowych osobom zainteresowanym lub zastrzec to do wiadomości urzędu. W związku z dużym zainteresowaniem zgłaszających się podmiotów szukających partnerów do wspólnych projektów, przekazywaniu sobie nawzajem informacji o możliwościach grantowych, szkoleniach etc., udostępnienie danych adresowych organizacji może wpłynąć korzystnie na funkcjonowanie Państwa stowarzyszenia lub fundacji.
W związku z powyższym proszę Ankietę Aktualizacyjną wypełnić, przesłać lub dostarczyć do Biura Prezydenta Miasta, ul.Słonimska 1 pok. 404 w terminie do 20 listopada 2004 roku. Ankietę można również pobrać ze strony: www.um.bialystok.pl/orgpoz.htm i przesłać na adres e-mail: ngo@um.bialystok.pl.
2. ANKIETA DO PUBLIKACJI ,,Samorządowe i pozarządowe formy wspierania organizacji pozarządowych w Białymstoku”
W założeniach Programu Współpracy Miasta Białystok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2004 założone było przygotowanie publikacji Samorządowe i pozarządowe formy wspierania społeczności lokalnej, które chcielibyśmy wspólnie z Państwem przygotować. Materiał ten ma dotyczyć różnych sfer pomocy społeczności lokalnej i zwrócenia uwagi, kto, jakie instytucje, czy też organizacje w naszym mieście tym tematem się zajmują. Stąd gorąca prośba o wypełnienie ankiety.
Nie wypełnienie tej ankiety, czy też jej przekreślenie wskazywać będzie na to, że nie chcą Państwo, aby informacja o organizacji znalazła się w publikacji. W lutym zamierzamy przygotować opracowanie w formie elektronicznej i zamieścić je (do ściągnięcia) na naszej stronie internetowej, zaś po uchwaleniu budżetu Miasta na 2005 rok jej wersję drukowaną. Za współpracę w tym zakresie z góry serdecznie dziękuję.
W związku z powyższym proszę Ankietę do Publikacji wypełnić, przesłać lub dostarczyć do Biura Prezydenta Miasta, ul.Słonimska 1 pok. 404 w terminie do 20 listopada 2004 roku. Ankietę można również pobrać ze strony: www.um.bialystok.pl/orgpoz.htm i przesłać na adres e-mail: ngo@um.bialystok.pl.
3.KONSULTACJE PROGRAMU WSPÓŁPRACY NA 2005 rok
Rok 2004 był testem dla Programu współpracy Miasta Białystok z organizacjami pozarządowymi. Wskazał na elementy, które należy utrzymać na stałe, pokazał również potrzebę dodania nowych zagadnień. Wiele z pomysłów i propozycji stowarzyszeń i fundacji pojawiło się w dokumencie z roku 2004, niestety nie wszystkie Państwa propozycje mogliśmy uwzględnić, głównie ze względu na to, że zakładały one konkretne już zadania, a program powinien raczej zawierać ogólne obszary priorytetów na dany rok.
Zwracam się do Państwa z prośbą o nadsyłanie do dnia 20 listopada 2004 na adres Biura Prezydenta Miasta, ul. Słonimska 1 pok. 4, 15-950 Białystok lub drogą elektroniczną: ngo@um.bialystok.pl propozycji i uwag do projektu Programu współpracy Miasta Białystok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2005. Ze względów formalnych prosimy o uwagi i propozycje wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej. Obecnie funkcjonujący program udostępniony jest na stronie www.um.bialystok.pl/orgpoz.htm oraz w Biurze Prezydenta Miasta, pok.404.
4.INFORMACJA DOTYCZĄCA DOTACJI DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Korzystając z możliwości kontaktu z Państwem za pośrednictwem internetu pragnę poinformować i przypomnieć, iż zarówno samorząd lokalny (Miasto Białystok), jak i organizacje pozarządowe obowiązują przepisy Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. W związku z tym udzielenie dotacji, dofinansowania na rok 2005 odbywać się będzie poprzez ogłoszone przez Prezydenta Miasta konkursy dotyczące określonych zadań. Prowadzeniem tych konkursów zajmować się będą poszczególne, właściwe merytorycznie wydziały Urzędu Miejskiego.
Wzory formularzy ofert oparte są o wymagania związane z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r (Dz.U.2003. Nr 193, poz. 1891), aczkolwiek ze względu na szczegółowe wymagania konkursowe mogą być rozszerzone o dodatkowe informacje. W związku z powyższym przed wypełnieniem oferty należy sprawdzić, czy wzór oferty dostępny we właściwym dla danego konkursu wydziale nie jest rozszerzony. W ramach ogłoszonego konkursu będą podawane informacje skąd wziąć aktualny wzór oferty.
Jednocześnie przypominamy, iż oferty składane z własnej inicjatywy przez organizacje pozarządowe (nie w wyniku ogłoszonego konkursu) praktycznie zawsze będą kierowane do rozpatrzenia w trybie konkursu, zaś w myśl w/w ustawy Miasta Białystok ma czas dwóch miesięcy na rozpatrzenie danej oferty.
Informacji szczegółowych oraz ofert konkursowych należy szukać w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.um.bialystok.pl/orgpoz.htm oraz ogłaszane będą w prasie lokalnej oraz w miarę możliwości rozsyłane drogą elektroniczną do organizacji, które wypełniły Ankiety Aktualizacyjne oraz podawać będziemy do internetowych portali organizacji pozarządowych (np. www.ngo.pl; www.podlaskie.ngo.pl) oraz wywieszać na tablicach ogłoszeniowych Urzędu Miejskiego, ul.Słonimska 1 oraz w siedzibach wydziałów. W każdym momencie możecie Państwo uzyskać informacje o ewentualnych konkursach osobiście lub telefonicznie we właściwych merytorycznie dla Państwa działalności wydziałach lub w Biurze Prezydenta Miasta.
Bliższych informacji udziela:
Maciej Żywno
Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
Biuro Prezydenta Miasta, ul.Słonimska 1 pok.404
tel. 8786061, tel. kom. 509200515
e-mail: ngo@um.bialystok.pl